Quanto devo conservare i documenti della mia attività?
Rispondere a questa domanda in modo sintetico è davvero complesso: ogni attività raccoglie e produce molteplici documenti con dati riservati ed ognuno possiede un tempo di conservazione diverso. Pur non entrando nello specifico, è possibile cercare di generalizzare la normativa sostenendo che i documenti possono essere distrutti al raggiungimento della loro prescrizione (art. 2934 c.c.). In via esemplificativa:
- Scritture contabili e libri societari: 10 anni dall’ultima registrazione (art. 2220 del c.c.)
- Dichiarazioni fiscali: 6 anni (la norma dice che l’amministrazione finanziaria può procedere ad accertamenti sino al 31/12 del quinto anno successivo all’anno di presentazione). Attenzione se nella dichiarazione vi sono riporti di detrazioni pluriennali (es. ristrutturazioni edilizie o risparmio energetico)
- Bollettini postali: 5 anni dalla data di pagamento
- Bollette per fornitura di servizi: 5 anni dalla scadenza
- Imposte comunali su rifiuti, ICI/IMU e TASI: 5 anni dall’anno successivo al pagamento
- Bollo auto: 3 anni dall’anno successivo alla scadenza
- Multe stradali: 5 anni
Il team RePaper è disponibile ad assistere i propri clienti nell’indicazione dei documenti che è possibile avviare alla distruzione.
Domande frequenti
- Fornite servizi anche ad enti pubblici?
- Rispettate il nuovo regolamento privacy UE 2016/679?
- Quanto costa il servizio?
- Che benefici posso ottenere dai vostri servizi?
- Cos’è il “servizio smaltimento archivio” proposto? Perché dovrei sceglierlo?
- Cos’è il “servizio continuo” proposto? Perché dovrei sceglierlo?
- Dove avverrà precisamente la distruzione del materiale?
- Quanto mi terrà occupato l’operazione di distruzione dei documenti?
- Perché distruggere i documenti?
- La divisione dei materiali da sottoporre alla lavorazione è l’operazione che occupa più tempo. Vi occupate voi anche di questo?
- Devo assistere alle operazioni di distruzione dei documenti?
- Perché il servizio è innovativo?
- In che modo RePaper mi assicura il pieno rispetto delle normative?
- Perché distruggere i documenti?
- Provvedo autonomamente alla distruzione dei documenti con dati riservati. Perché affidarmi a Secure RePaper?
- Quanto devo conservare i documenti della mia attività?
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