Provvedo autonomamente alla distruzione dei documenti con dati riservati. Perché affidarmi a Secure RePaper?

Ci sono diversi modi per distruggere i propri documenti, tuttavia non tutti rispettano a pieno le normative in vigore oppure altri sono più onerosi, sia in termini economici che in termini di tempo.

  • Chi utilizza il fuoco per incenerire i documenti, oltre a non rispettare le normative ambientali, può commettere illeciti penali o civili ed incorrere a richieste di risarcimenti danni. Inoltre non si ha prova dell’avvenuta distruzione;
  • l’utilizzo dei distruggi documenti da ufficio consente di distruggere solo qualche foglio alla volta, portando ad una notevole perdita di tempo senza avere una garanzia di avvenuta distruzione. Ci sono inoltre costi di manutenzione;
  • affidare lo smaltimento dei documenti con dati riservati all’impresa di pulizie è nettamente contrario al Codice Privacy e potrebbe provocare fenomeni di trashing (vedi l’articolo sul nostro blog) per possibili furti d’identità. Il documento con dati riservati e/o sensibili non è da trattare come un semplice rifiuto. Affinché possa essere considerato tale è necessario prima renderlo inintelligibile;
  • affidarsi a metodi tradizionali di distruzione dei documenti presso gli stabilimenti industriali e cartiere prevedono tempi di facchinaggio raddoppiati, non si ha la certezza che la lavorazione venga effettuata immediatamente e il più delle volte tali servizi lasciano a desiderare sotto il profilo della regolarità in termini di privacy e di responsabilità del titolare al trattamento in quanto non è chiaro il passaggio dei dati tra i vari soggetti coinvolti. Inoltre, il più delle volte, le cartiere richiedono di conferire carta non “contaminata”, ossia senza alcun tipo di plastica o metallo.

RePaper è la soluzione innovativa che assicura il pieno rispetto della privacy e dell’ambiente.

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